如何進行郵件監控？

企業郵件監控主要作用：

• 根據業務需要對部份或全部員工的郵件進行監控。

• (備份原始郵件，保留記錄、證據，利于公司信息管理。

郵件監控功能特點：

• 郵件監控系統通過郵件復制功能，可以將特定郵箱收發的郵件自動復制到指定郵箱中。

• 監控企業郵箱內所有收發的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發)，可實現對郵件的內容、附件、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控，并可靈活指定監控對象，方便管理。

• 通過郵件監控功能，企業負責人可以直接察看所管轄員工發送和接收的所有郵件，提供自動的郵件復制功能，對監控郵箱所收發的郵件自動復制到指定的郵箱中。

• 可以不再擔心員工的離職導致郵件被刪除，及時發現核心資料是否通地電子郵件外傳。

設置方法：

1 使用管理員postmaster登錄企業郵箱，默認進入 域管理首頁 后進入增值服務 > 郵件監控 ，單擊 新建郵件監控組 。

2 在 監控郵件接收郵箱 中填寫監控者的郵箱，可在 所有關鍵字 中查找需監控郵箱，將 待添加賬號 選至 已監控用戶 后單擊 確定 按鈕即可設置成功。